Si tienes un negocio o eres autónomo, te habrá llegado el run-rún: "a partir de ahora Hacienda controla tus facturas". Parte es cierto y parte es miedo vendido para colocarte software. Aquí va lo que dice la normativa, las fechas reales —que han cambiado— y qué hacer este año sin agobios.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas sean verificables e inalterables. En la práctica: el programa con el que facturas tendrá que generar un registro encadenado de cada factura (si alguien borra o cambia una, se nota) e incluir un código QR que permite comprobarla ante Hacienda. Viene del Real Decreto 1007/2023, la normativa antifraude.
El objetivo no eres tú: es el software de "doble uso" que permitía borrar ventas de la caja. Pero la obligación de facturar con un programa adaptado sí te alcanza.
Las fechas reales (ojo, cambiaron en diciembre)
Verifactu iba a ser obligatorio en 2026, y con esas fechas siguen asustando muchos anuncios. Pero en diciembre de 2025 el Gobierno aprobó un aplazamiento de un año. Las fechas vigentes son:
- 1 de enero de 2027 — sociedades (SL, SA y demás entidades del Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027 — autónomos y el resto de obligados.
Hasta entonces estamos en periodo de pruebas: puedes adaptarte ya de forma voluntaria y sin que los errores cuenten. Traducción: tienes margen, y es el momento perfecto para hacer el cambio con calma en vez de con prisas en 2027.
Qué cambia en tu día a día
- Las facturas hechas en Word o Excel dejarán de valer: tendrás que emitirlas con un programa adaptado.
- Cada factura llevará un QR y quedará registrada de forma que no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
- Podrás elegir entre enviar los registros a Hacienda en el momento (modalidad VERI*FACTU) o guardarlos en tu sistema cumpliendo los requisitos técnicos.
- Facturar con software no adaptado puede acarrear sanciones de hasta 50.000 €.
Qué NO te hace falta
- Entrar en pánico ni comprar "lo primero que cumpla": hay tiempo para comparar con calma.
- Pagar un dineral: la propia AEAT ofrecerá una aplicación gratuita básica, y hay opciones asequibles para negocios pequeños.
- Dejar el papel si facturas poquísimo: el talonario manual seguirá existiendo, aunque con más carga operativa.
Cómo prepararte este año, en 4 pasos
- Pregunta a tu proveedor de software o a tu gestoría si estará adaptado y cuándo. Si te dan largas, mala señal.
- Si facturas con Excel o Word, planifica ya el cambio a un programa: es el ajuste más grande y no conviene hacerlo a última hora.
- Aprovecha el periodo de pruebas: facturar en modo Verifactu antes de la obligación te deja pillar errores sin riesgo.
- Coge una rutina simple: factura siempre desde el programa, nunca "aparte", y deja que el sistema haga el resto.
Este cambio pilla de lleno a los negocios de barrio que aún llevan la facturación en papel u hojas sueltas — justo el tipo de negocio para el que estoy construyendo Nidu, mi software de gestión con agenda, clientes, caja y facturación. Si es tu caso, échale un ojo.